Die Wiener Reitervereinigung St. Georg (ZVR 768178307) hält sich bei der Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten streng an die Datenschutzgrundverordnung und das Datenschutzgesetz.
Datenschutzerklärung gemäß Artikel 13 und Artikel 15 DSGVO
Die nachfolgend angeführten Daten unserer Vereinsmitglieder, Veranstalter, Funktionäre, Unterrichtenden und Vortragenden werden grundsätzlich auf der Grundlage der §§ 20 und 21 Vereinsgesetz verarbeitet. Verantwortlich für die Verarbeitung ist der Vereinsvorstand, erreichbar unter den folgenden Kontaktdaten: DI Gerhard Löw, Weißenbach 18, 2371 Hinterbrühl; gerhard.loew@gmx.at.
Für den Fall einer Verschmelzung des Vereins mit einem anderen Verein werden die nachfolgend angeführten Daten und die damit verbundene Verantwortung an den neuen Verein übertragen.
1) Unumgängliche Datenverarbeitungen des Vereins
Um mit unseren Vereinsmitgliedern kommunizieren und unseren Informationspflichten nachkommen zu können, bewahren wir die Beitrittserklärungen in elektronischer (eingescannter) Form auf und führen in MS Excel ein jährliches Mitgliederverzeichnis mit folgenden personenbezogenen Daten:
- Mitgliedsnummer
- Namen, Titel
- Geschlecht
- Anschrift
- Telefon, E-Mail
- Geburtsdatum
- Eintrittsdatum
- Mitgliedsstatus (ordentliches Mitglied, Stammmitglied, Anschlußmitglied)
- Auszeichnungen (des Reitvereins)
- Zahlungsstatus
Wir leiten die Beitrittserklärungen an den Wiener Pferdesportverband weiter, der diese wiederum an den Österreichischen Pferdesportverband weiterleitet, um den Mitgliedern die Teilnahme an Prüfungen und Turnieren zu ermöglichen.
Zur Dokumentation der finanziellen Vereinsgebahrung führen wir eine Buchhaltung in MS Excel mit folgenden personenbezogenen Daten:
- Namen in Zusammenhang mit Zahlungseingängen und –ausgängen (debitorische und kreditorische Aufzeichnungen wie Mitgliedsbeiträge, Spenden, Honorarnoten etc)
Wir protokollieren Vorstandsbeschlüsse mit folgenden personenbezogenen Daten:
- Namen der in die Beschlüsse involvierten Personen bzw der von Beschlüssen betroffenen Personen
Der Verein führt den erforderlichen Schriftverkehr und verwaltet die hiermit verbundenen Akten, um seiner Geschäftstätigkeit ordnungsgemäß nachzukommen und auf Anträge, Gesuche, Anzeigen, Beschwerden und sonstige Mitteilungen, die an den Verein herangetragen werden, sachgerecht zu reagieren. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten:
- Namen
- Postanschriften
- Telefonnummern
- E-Mail-Adressen
- Sachverhalte, Vermerke und Notizen
Die genannten Datenverarbeitung erfolgen insbesondere auf Grundlage von Artikel 6 Abs (1) Punkt b) und c) Datenschutzgrundverordnung sowie auf Basis der Verpflichtungen, die sich aus den §§ 20 und 21 Vereinsgesetz ergeben.
Die genannten Datenverarbeitungen sind unumgänglich, um einer ordentlichen Vereinsgebahrung nachzukommen und um die Pflichten, die sich aus dem Vertragsverhältnis zwischen dem Verein und dem Vereinsmitglied ergeben, erfüllen zu können. Die genannten Datenverarbeitungen können für eine betroffene Person nur in Verbindung mit ihrem Austritt aus der Wiener Reitervereinigung St. Georg eingestellt werden. Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen müssen diese Daten in bestimmten Situationen auch über die Kündigung hinaus erhalten werden (zB Dokumentation der finanziellen Vereinsgebahrung, Schriftverkehr und Akten im Falle von Rechtsstreitigkeiten, etc).
Datenaufbewahrungsfristen und Löschfristen:
- Die Beitrittserklärung eines Mitglieds wird drei Jahre nach dessen Austritt aus dem Verein vernichtet und elektronisch gelöscht.
- Das Mitgliederverzeichnis eines Kalenderjahres wird drei Jahre nach Ablauf dieses Kalenderjahres aufbewahrt und anschließend gelöscht.
- Die Buchhaltung, der Schriftverkehr des Vereins und die hiermit verbundenen Akten werden 7 Jahre gemäß § 132 Abs (1) Bundesabgabenordnung aufbewahrt. Anschließend werden die Daten gelöscht und die Schriftstücke vernichtet.
- Die Vorstandsbeschlüsse werden aufbewahrt, solange sie aufrecht sind und nicht durch nachfolgende Vorstandsbeschlüsse aufgehoben werden. Sie werden einer jährlichen Revision unterzogen.
Um das Recht auf Löschung hinsichtlich der genannten Datenverarbeitungen ausüben zu können, ist der Austritt aus der Wiener Reitervereinigung St. Georg notwendig.
2) Sonstige Datenverarbeitungen des Vereins
Wir versenden Rundschreiben und Informationsschreiben, um interne und externe Informationen an unsere Vereinsmitglieder weiterzuleiten. Die Rundschreiben enthalten Namen, Titel, Anschriften und E-Mail-Adressen.
Wir führen Rang- und Erfolgslisten über unsere Mitglieder, um Förderungen zu beantragen (zB ASVÖ), um Ehrungen im Rahmen der Generalversammlung vorzunehmen und um die sportlichen Erfolge unserer Mitglieder auf der Vereins-Homepage und unter dem Facebook-Auftritt des Vereins zu veröffentlichen. Die Rang- und Erfolgslisten enthalten Namen und Titel unserer Mitglieder.
Wir organisieren Turniere, Kurse, Vorträge und andere Veranstaltungen für unsere Vereinsmitglieder sowie für die Mitglieder anderer Pferdesportvereine und Gäste. In diesem Zusammenhang führen wir Aufzeichnungen über die Teilnehmer, die Veranstalter, über Funktionäre und Vortragende, die Mitgliedsnummern, Namen, Titel, Postanschriften und E-Mail-Adressen beinhalten. Wir geben die Ausschreibungen und die Ergebnislisten von Turnieren an den Wiener Pferdesportverband sowie an den Österreichischen Pferdesportverband weiter. Wir geben Ausschreibungen zu und Berichte von Kursen, Vorträgen und anderen Veranstaltungen an den Wiener Pferdesportverband weiter.
Wir führen eine Vereins-Homepage und einen Facebook-Auftritt, um die Vereinsinteressen zu veröffentlichen, unsere Vereinstätigkeit darzustellen, den Verein zu bewerben und aktuelle Informationen weiterzugeben. Diese Datenverarbeitungen enthalten Namen und Titel unserer Mitglieder sowie von Unterrichtenden, Vortragenden und Funktionären, pferdesportliche Erfolge, Ranglisten und Ergebnisse sowie Fotos und Videos.
Die genannten Datenverarbeitung erfolgen insbesondere auf Grundlage von Artikel 6 Abs (1) Punkt a), b) und c) Datenschutzgrundverordnung sowie auf Basis der Verpflichtungen, die sich aus § 20 Vereinsgesetz ergeben.
Datenaufbewahrungsfristen und Löschfristen:
- Wir vernichten Rundschreiben und Informationsschreiben drei Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres der Aussendung.
- Wir vernichten Rang- und Erfolgslisten drei Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres der jeweiligen Listung.
- Wir vernichten die Unterlagen über Turniere, Kurse, Vorträge und andere Veranstaltungen drei Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres der jeweiligen Veranstaltung.
- Wir löschen Beiträge der Vereins-Homepage drei Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres der Veröffentlichung des jeweiligen Beitrags.
- Wir löschen Beiträge auf Facebook drei Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres der Veröffentlichung des jeweiligen Beitrags.
Hinsichtlich der genannten Datenverarbeitung können unsere Vereinsmitglieder ebenso wie Veranstalter, Funktionäre, Unterrichtende und Vortragende jederzeit von ihrem Recht auf Löschung Gebrauch machen. Löschungen oder Anonymisierungen erfolgen für die genannten Datenverarbeitungen problemlos auch bei Unterschreitung der genannten Löschfristen.
Unsere Mitglieder können der Verwendung der personenbezogenen Daten gemäß Punkt 1) für Datenverarbeitungen gemäß Punkt 2) ohne weitere Auswirkung auf ihre Vereinsmitgliedschaft untersagen (Einschränkung der Verarbeitung).
3) Besondere Rechte
Sofern das Vereinsmitglied eine Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogener Daten in der Wiener Reitervereinigung St. Georg gegeben hat, kann es diese jederzeit gemäß Artikel 21 Datenschutzgrundverordnung mittels Brief an die Wiener Reitervereinigung St. Georg, DI Gerhard Löw, Weißenbach 18, 2371 Hinterbrühl oder per E-Mail an gerhard.loew@gmx.at widerrufen.
Ab dem Zeitpunkt des Einlangens des Widerrufs in der Wiener Reitervereinigung St. Georg erfolgen keine weiteren Datenverarbeitungen auf der Grundlage dieser Einwilligungserklärung. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der Daten des Vereinsmitglieds bis zum Einlangen des Widerrufs bleibt davon unberührt.
Recht auf Auskunft
Das Vereinsmitglied hat das Recht auf Auskunft gemäß Artikel 13, 14 und 15 Datenschutzgrundverordnung. Das Recht auf Auskunft umfasst insbesondere die Vorlage dieser Datenschutzerklärung und die Auskunft, ob und welche personenbezogenen Daten des Vereinsmitglieds in unserem Verein elektronisch verarbeitet werden. Die Auskunft über die personenbezogenen Daten kann wahlweise auf Papier oder elektronisch erfolgen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Das Vereinsmitglied hat das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 Datenschutzgrundverordnung.
Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung
Das Vereinsmitglied hat das Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung gemäß Artikel 16, 17, 18 und 19 Datenschutzgrundverordnung. Die Methode, wie das Recht auf Löschung in unserer Datenverarbeitung umgesetzt wird, wird in den Punkten 1) und 2) dieser Datenschutzerklärung erklärt.
Recht auf Beschwerde
Das Vereinsmitglied hat gemäß Artikel 77 Datenschutzgrundverordnung das Recht auf Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien (https://www.dsb.gv.at/).
Stand der vorliegenden Datenschutzerklärung: 22.4.2025